Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan sebagai lanjutan dari SMP/MTs dan sederajat. Salah satunya SMK N 1 Koto Baru. Dalam pengolahan data akademik masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft Word, dilihat dari jumlah siswa lebih kurang 550 siswa yang terbagi menjadi 9 jurusan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pengolahan data akademik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa pembangunan aplikasi pengolahan data akademik berbasis web yang mampu memudahkan pihak akademik dan keuangan SMK N 1 Koto Baru untuk mengolah data akademik seperti absensi, penilaian ujian harian, tugas, dan ujian akhir. Pembangunan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa rapor siswa per tahun akademik.