Saat ini, PT.PLN (Persero) UIKSBS masih mengandalkan sistem pengarsipan konvensional dengan menyimpan data dokumen tagihan permohonan pembayaran dari perusahaan alih daya di rak lemari arsip dan mencatat rekap data dalam buku agenda. Kendala dari sistem tersebut adalah kesulitan dalam mencari dokumen arsip karena jumlahnya yang semakin banyak dan seringnya terjadi kesalahan pengetikan data surat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi pengarsipan surat, yakni Sistem Informasi Manajemen Dokumen E-Arsip untuk PT.PLN (Persero) Unit Induk Pembangkitan Sumatera Bagian Selatan di bidang umum dan komunikasi. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini berfokus pada merancang aplikasi E-Arsip yang membantu sekretaris karyawan (PIC) PT.PLN (Persero) UIKSBS dalam mengelola arsip surat masuk dan keluar. Aplikasi ini akan menggunakan Metode Algoritma Levenshtein Distance untuk menangani kesalahan pengetikan data dalam pencarian. Hasil penelitian ini adalah rancangan aplikasi web modern untuk mengelola arsip dokumen surat masuk dan keluar. Algoritma Levenshtein String akan membantu menampilkan data yang dimaksud jika terjadi kesalahan ketik dalam pencarian. Diharapkan aplikasi E-Arsip ini dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip surat, mengurangi kesalahan dalam pencarian data, serta memodernisasi sistem pengarsipan secara keseluruhan di PT.PLN (Persero) UIKSBS.