Abstrak —Kantor Bangka Belitung Gubernur adalah
lembaga pemerintah Provinsi Bangka Belitung yang terletak di
Komplek Perkantoran Dan Terpadu Pemerintah Provinsi
Bangka Belitung Kel. Air Itam, banyak jumlah surat yang
diterima di TU Kepala Kantor Gubernur Bangka Belitung
proses pengambilan menjadi mail pengarsipan tidak efisien
sehingga diperlukan untuk email pengarsipan sistem informasi
TU Pimpinan bagian dari Office Bangka Belitung Gubernur.
Saat ini proses pengajuan surat ke Kantor Gubernur Bangka
Belitung masih kesalahan manual dan oleh karena itu sering
dalam surat itu bahwa pengarsipan seperti pencarian data akan
tidak efisien dalam hal waktu dan energi, kesulitan dalam
menjelaskan jenis dan bentuk huruf kode dan nomor surat dan
pembuatan laporan yang tidak menangani email secara efektif
dan efisien dengan menggunakan sistem manual. Untuk

mengatasi masalah ini, kita memerlukan sistem informasi surat-
menangani lebih terstruktur dalam rangka untuk mempercepat

pencarian data yang ada, coding huruf dan angka huruf dan
pembuatan laporan, sehingga sistem informasi surat penanganan
yang diperlukan yang dianggap bagian dari TU Leader dapat
membantu Kepulauan Kantor Gubernur Bangka Belitung.