Abstrak— Salah satu kegiatan utama bidang Hubungan
Masyarakat (Humas) STMIK STIKOM Indonesia adalah
mengelola kerjasama antara STMIK STIKOM Indonesia dengan
pihak eksternal. Pengelolaan kerjasama pada bidang Humas
tidak terlepas dari pembuatan, pengajuan dan pengarsipan bukti
kerjasama (MoU). Saat ini, data dan informasi yang
berhubungan dengan kerjasama pihak eksternal di STMIK
STIKOM Indonesia masih diproses dan disimpan dengan
pengarsipan manual, dimana semua MoU dan bukti kerjasama
lainnya disimpan di folder dan lemari. Sementara pendataan
partner juga hanya tercatat pada Laporan Kerjasama yang
dihasilkan setiap periodenya saja. Hal ini menyebabkan
kesulitan dalam pengelolaan kerjasama yang dirasakan oleh
Humas. Terutama dalam mengarsip MoU, mencari MoU,
ataupun mendata dan mengetahui kerjasama-kerjasama yang
masih berjalan maupun yang telah habis masa berlakunya. Oleh
karena itu, penelitian ini ditujukan untuk membangun sebuah
sistem informasi terkomputerisasi yang dapat membantu
pencatatan, pengarsipan, dan penyediaan informasi yang
berhubungan dengan kerjasama bagi Humas STMIK STIKOM
Indonesia. Penelitian dilakukan dengan tahapan-tahapan:
pengumpulan data, studi literatur, analisa dan perancangan
sistem, pembuatan program, dan tahapan
implementasi/pengujian. Data Flow Diagram (DFD) digunakan
sebagai tools perancangan alur sistem dan Entity Relationship
Diagram (ERD) untuk perancangan konsep datanya. Hasil dari
penelitian ini adalah sebuah Sistem Informasi Pengelolaan
Kerjasama Bidang Humas yang dapat membantu mencatat
seluruh data partner, data kerjasama yang telah dilakukan,
informasi masa berlaku kerjasama, dan pengarsipan MoU secara
terkomputerisasi. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat
membantu mempermudah pekerjaan bidang Humas STMIK
STIKOM Indonesia dan meningkatkan kualitas kerjasama
dengan pihak luar.