Saat ini kemajuan teknologi informasi telah memberikan dampak yang luar biasa dalam segala aspek kehidupan khusus nya PTIPD UIN SUSKA RIAU juga membutuhkan suatu teknologi informasi yang bisa membantu jalannya tugas pegawai. Dengan teknologi informasi memungkinkan data-data PTIPD UIN SUSKA RIAU dapat diolah dengan cepat dan mudah sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelesaian pekerjaan maupun dalam lingkup berkomunikasi dan informasi. Pengolahan dokumentasi pendataan hardaware yang dilakukan PTIPD masih dilakukan di luar sistem sehingga menyebabkan proses dokumentasi pendataan menjadi lebih lama dan kurang efisien. Solusi yang diberikan untuk mengatasi masalah tersebut yaitu dilakukan pembuatan sistem pendataan hardware. Dalam pembuatan sistem pendataan hardware yang akan dimasukan dalam sistem meliputi informasi tentang daftar barang, petugas,. Sedang perangkat lunak yang digunakan adalah DBMS (Data Base Management System) yang digunakan sebagai media penyimpanan data adalah MySql, bahasa pemrograman PHP, CSS, JavaScript dan HTML digunakan sebagai pembuatan interface, yang bertujuan mempermudah user maupun administrator dalam memanipulasi data.