Dalam suatu instansi atau perusahaan surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting. Surat tersebut berupa surat masuk dan surat keluar. Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Banyuasin ini dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar saat ini masih dilakukan secara manual mulai dari pembuatan, penyimpanan, dokumentasi, hingga verifikasi surat, semua di lakukan secara manual sehingga mengakibatkan tidak efektif dan efisien baik tenaga, waktu maupun biaya. Sistem Informasi Pengarsipan Surat dapat menjadi solusi atas masalah tersebut. Metodologi yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini adalah dengan menggunakan metode RAD (Rapid Application Development) dan program yang dihasilkan dalam sistem ini adalah Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai basis datanya.