Saat ini penyebaran informasi semakin mudah diperoleh dan tersebar dalam berbagai bentuk cetak maupun elektronik, namun terkadang masih disajikan dengan kualitas yang buruk. Tingginya kualitas informasi menjadikan informasi bertransformasi menjadi pengetahuan yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan serta menjadi sumber daya tersendiri untuk instansi atau organisasi. Pemanfaatan teknologi dalam berbagi pengetahuan sebuah organisasi diperlukan sebagai sarana peningkatan efektifitas teknologi dan proses bisnisnya. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode GRAPPLE yang merupakan kepanjangan dari Guidelines for Rapid Application Engineering dengan tahapan Requirement Gathering, Analysis, Design, Development dan Deployment. Papan digital berbasis digital atau digital signage dapat mengganti papan informasi berbahan konvensional seperti kayu atau besi dengan memberikan informasi yang akurat, relevan, tepat waktu dan bekerja secara dinamis. Chatbot messenger dapat membantu memberikan informasi akademik kepada mahasiswa secara dua arah dengan konsep request-response dari dan kepada mahasiswa melalui media telegram messenger. Kolaborasi antara digital signage dan chatbot messenger dapat membantu mahasiswa dalam pemenuhan informasi terkait akademik secara efektif dan efisien.