Abstrak— Management arsip digital saat ini sudah
menjadi pilihan baik pada instansi pemerintah maupun
swasta. dikarenakan dapat mengefisienkan tempat
penyimpanan, memudahkan pendataan, memudahkan
penelusuran dan monitoring terhadap arsip serta lebih
rapinya pengarsipan surat-surat atau dokumen yang ada
pada institusi. Penelusuran arsip secara manual tentu
membutuhkan waktu yang agak lama, dibandingkan
dengan menggunakan sistem digital yang sudah
memanfaatkan Database Management System (DBMS).
Dalam hal ini, kantor Perwakilan BPKP Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung yang menjadi salah satu
sasaran untuk mengembangkan sistem manajemen arsip
digital yang mana sistem yang berjalan saat ini untuk
penelusuran dan penyimpanan arsip dari berbagai bidang
masih menggunakan lemari arsip/menggunakan sistem
yang manual. Meningkatnya volume arsip dari hari ke
hari menjadi permasalahan yang serius karena
dibutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian
arsip yang diinginkan dan sulitnya memonitor arsip di

berbagai bidang pada instansi. Sehingga sebuah
management arsip digital berbasis web menjadi solusi atas
permasalah yang ada. Metode analisis dan perancangan
menggunakan Object Oriented Analisys and Design(
OOAD) dan database menggunakan MySQL. Management
arsip yang dihasilkan mampu mempercepat proses
pencarian arsip dan memonitor pergerakan arsip dari
berbagai bidang pada instansi.