Pemerintahan desa merupakan bagian dari pemerintahan pusat yang penyelenggaraannya ditujukan di daerah pedesaan. Dalam menjalankan pemerintahannya pemerintah desa dikepalai oleh seorang kepala desa, dimana bertugas menyelenggarakan Pemerintahan, melaksanakan Pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat Desa. Untuk dapat memenuhi tugasnya dibutuhkan informasi yang cepat, sehingga walaupun tidak berada di kantor, kepala desa tetap dapat mengetahui informasi yang masuk dan segera menindaklanjutinya. Salah satu bentuk media komunikasi yang ada di lingkungan pemerintahan desa adalah surat. Untuk mengelola informasi tentang surat, perlu sebuah sistem informasi surat yang diintegrasikan dengan SMS gateway guna mengalirkan informasi kepada perangkat desa secara cepat. Adapun interface yang digunakan untuk pengelolaan surat berbasis web, dengan database MySQL.