Arsip memiliki peranan penting dalam suatu instansi atau perusahaan untuk mendukung proses atau kegiatan administrasi yang dilakukan di perusahaan tersebut. Jika arsip-arsip yang dimiliki tidak dikelola dengan baik, dapat mempersulit pencarian informasi yang tersimpan dan akhirnya dapat menghambat proses selanjutnya. Oleh karena itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Penelitian ini membahas bagaimana merancang, mengimplementasikan sistem dan pemeliharaan dan keamanan dokumen untuk menghindari kerusakan. Sistem ini dibuat menggunakan aplikasi PHP MySQL. Sistem yang dibangun untuk dapat mendukung proses penyimpanan dan pengambilan dokumen yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat dan tepat.